Was kokado kann
kokado ist der digitale Fundus für Kostüme, Masken, Requisiten – und alles, was Ihr Haus sonst aufbewahrt. Hier finden Sie die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Fundus
Die Pflege der Inventar-Objekte ist das Herz von kokado – und die Grundlage für alles Weitere. Was ein Objekt ausmacht, bestimmen Sie selbst.
Inventar-Typen
Kostüme, Requisiten, Masken oder ganz eigene Inventar-Typen – jeweils mit eigenen Berechtigungen, Lagerorten, Stationen etc.
Attribute
- Umfangreicher Baukasten zur Festlegung von Attributen für jeden Inventar-Typ – Sortierung per Drag & Drop, Hinterlegung von Farben, Icons und Einheiten für Auswahl- oder Eingabefelder
Bilder und Dokumente
Fotos direkt mit dem Handy erstellen und zentral in einer Bildverwaltung in Ordnern verwalten und sogar zuschneiden; wichtige Dokumente wie Kaufbeleg, Anleitung, Prüfprotokoll zu Inventar-Objekt hinterlegen
Verknüpfungen und Mengenobjekte
Zusammengehörige Inventar-Objekte (z.B. Hose und Sacko oder auch Chorsätze) können miteinander verknüpft werden; gleichartige Objekte (z.B. 12 Paar Socken) können einzeln verwaltet werden
Bewertung
Anschaffungskosten und Zeitwert für jedes Inventar-Objekt – je nach Inventar-Typ aufsummiert
Änderungshistorie
Welcher Benutzer hat zu welchem Zeitpunkt welche Anpassung durchgeführt? Jede Änderung wird transparent protokolliert
Ordnung
Scannen statt suchen: Jedes Objekt trägt seine ID als QR-Code. Viele Objekte auf einmal ändern Sie in wenigen Schritten.
QR-Codes
Etiketten mit allen erforderlichen Informationen (Name, ID, …) bequem für Inventar-Objekte erstellen
Scannen
QR-Codes direkt mit der Kamera von Tablet oder Handy auslesen – oder bequem mit einem Handscanner
Lagerorte
Mit den Lagerorten werden die tatsächlichen Gebäude, Stockwerke, Räume, Regale, Fächer etc. digital für alle Inventar-Typen abgebildet
Stationen
Egal, ob Wäscherei, Schneiderei, Probebühne etc. – mit Stationen wird sichtbar, wo sich Inventar-Objekte im Moment befinden
Produktionen
Welches Inventar-Objekt wurde für welche Inszenierung eingesetzt? Mit Produktionen und dem Zeitraum wird es dauerhaft dokumentiert
Massenbearbeitung
Scannen, Ziel wählen, fertig: Lagerort, Station oder Produktion für mehrere Inventar-Objekte gleichzeitig bequem ändern – oder viele neue Objekte in einem Rutsch anlegen
Verleih
Kostüme an Film, Fernsehen oder andere Häuser verleihen – und auf einen Blick sehen, was wo ist und wann es zurückkehrt.
Verleihkunden und Projekte
Kunden und deren Projekte (z.B. Filmproduktionen) für den Verleih zentral verwalten
Verleih per Scan
QR-Code von Inventar-Objekten scannen, Verleihprojekt und Zeitraum wählen – die Rückgabe läuft genauso schnell
Verleihpreise
Kosten für den Verleih individuell oder mit Verleihpreis-Kategorien festlegen – Staffelung mit Verleihpreis-Perioden möglich
Verleihprotokoll
Erstellung und Speicherung der Verleih- und Rückgabeprotokolle – filterbar nach Kunde, Projekt, Status und Zeitraum; exportierbar als PDF oder für Excel
Merkzettel
Externe (Verleih-)Interessenten können Inventar-Objekte für ihre Projekte mit Merkzetteln reservieren
Online-Schaufenster
Ausgewählte Inventar-Objekte für (Verleih-)Interessenten durchsuchbar machen – ohne interne Daten
Mitarbeiter
kokado läuft im Browser – ohne Installation am Arbeitsplatz oder zusätzliche Hardware und auf jedem internetfähigen Gerät.
Mac, PC, Tablet, Handy
Einheitliche und responsive Oberfläche für alle Geräte – auch unterwegs im Lager
Dashboard
Schnellzugriff, Verfügbarkeit, Bewertung und ein Wochenkalender mit Verleih- und Rückgabe-Vorgängen – alles auf einen Blick
Berechtigungen
Individuelle Rechte für Benutzer und Rollen – von “Ansehen” bis “Endgültig Löschen” je Inventar-Typ; Zugänge für externe Interessenten
Sprachen
Individuelle Präferenz (deutsch/englisch) je Benutzer; zusätzliche Sprachen individuell möglich
Darstellung
Erscheinungsbild der kompletten Oberfläche jederzeit zwischen “Hell” und “Dunkel” umschaltbar
Online-Hilfe
Schritt-für-Schritt-Anleitungen inklusive Screenshots für die häufigsten Aufgaben und als Erklärung für jeden Menüpunkt
Import/Export
Mit der Import-Funktion können Sie vorhandene Daten aus vorherigen kokado-Versionen bequem importieren – inklusive Bilder, Attribute, Lagerorte, Stationen.
Per Mausklick können Sie Ihren kompletten Fundus im XML-Format und inklusive Bilder sicher zur Weiterverarbeitung oder zur Sicherung exportieren.
Für Bestandssysteme oder sonstige Datenquellen erstellen wir Ihnen kundenspezifische Importfunktionen.